Будет ли считаться авария на личном автомобиле в командировке несчастным случаем на производстве?
Если работник следовал на работу (с работы\в командировку) на транспорте работодателя и получил травму, такая травма признается производственной.
Кроме того, производственной считается травма, полученная при управлении личным автомобилем, в том случае:
- если работник использовал личный автомобиль по распоряжению работодателя или использование автомобиля работника в служебных целях было закреплено в трудовом договоре, поскольку работа такого сотрудника связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с его должностной инструкцией;
- оформлен соответствующий приказ руководителя организации;
- в бухгалтерии есть заверенная копия технического паспорта автомобиля;
- при управлении транспортом по доверенности имеется копия доверенности;
- в организации ведется учет служебных разъездов сотрудника на личном автомобиле, в том числе на основании путевых листов.
Если же работник получил травму, когда ехал на личном автомобиле (без договоренности с работодателем), то данная травма на основании ст. 227 ТК РФ является бытовой.
Таким образом, в соответствии с законодательством, если у Вас работники в служебных целях используют личный транспорт, Вам необходимо закрепить такое использование в трудовом договоре работника, оформить соответствующий приказ руководителя организации, а также вести учет служебных разъездов сотрудника на личном автомобиле в служебных целях.
Кроме того, согласно ст. 188 Трудового Кодекса РФ Вам необходимо в связи с использованием работником своего личного имущества с согласия или ведома работодателя и в его интересах работнику выплачивать компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного транспорта.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливается размер такой компенсации.
При ее установлении Вам необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".